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工作隨想

2019-08-22

? ? ? 光陰如梭,轉(zhuǎn)眼我已在信昌集團(tuán)走過三個春秋,回頭看看身后一串串由蹣跚學(xué)步而逐漸變得鏗鏘有力的腳印,我知道,生活開始對我露出了笑臉。同時(shí),求職路上那酸甜苦辣的一幕又浮現(xiàn)于我的腦?!?

? ? ? 記得三年前初來乍到時(shí),除了環(huán)境和人陌生之外,我還比別人多了一只“攔路虎”——電腦。聽著別人談?wù)撌裁唇貓D啦、重命名啦等等,于我而言跟聽天書一般。尤其看到別人十指飛舞在鍵盤上,敲出美妙動聽的聲音,更是羨慕不已,心里默默地想:如果我也能那樣,該多好!我坐在電腦前一籌莫展,真正面臨著“零”的挑戰(zhàn)。古人說得好“與其臨淵羨魚,不如退而織網(wǎng)”,如何駕馭這只“攔路虎”,成了我工作中的一道難題。我決定立足現(xiàn)狀,從電腦最基礎(chǔ)的知識學(xué)起,虛心向經(jīng)理和同事們請教,理論聯(lián)系實(shí)際,把學(xué)到的知識融會貫通、舉一反三,并大膽嘗試。中途,我遇到許多困難,曾幾度想過放棄,可心里總有一個聲音在告誡自己:“不!我不能輕易失去這個平臺,別人能做到的事,經(jīng)過努力,我也能做到!”在這個信念的支撐下,經(jīng)過幾個月的奮力打拼,我終于爬出了淤泥。這時(shí),經(jīng)理把檔案管理工作交給了我,可我還是忐忑不安:怕自己才疏學(xué)淺擔(dān)當(dāng)不了此項(xiàng)重任。糾結(jié)之余,是領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和經(jīng)理的悉心指導(dǎo)讓我重拾自信和勇氣。


初涉檔案管理也沒什么經(jīng)驗(yàn)可循,全憑自己不斷摸索,不斷總結(jié),不斷學(xué)習(xí)。在某些人看來,它就是枯燥和死板的代名詞,殊不知,要真正做好這項(xiàng)工作并非易事,需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。首先要認(rèn)識檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,概括起來有三點(diǎn):(1)提升企業(yè)管理水平(2)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率(3)提升企業(yè)決策水平。其次是如何做好檔案管理?在工作中,我遵循“嚴(yán)謹(jǐn)、勤勉、規(guī)范”六個字的辦事原則,收效甚好。具體做法是:(1)做好檔案合理分類。目前,在檔案種類多、數(shù)量大、涉及面廣且場地有限的情況下,進(jìn)行科學(xué)的分類顯得尤為重要,它能有效鎖定檢索和篩選的范圍,提高檔案利用率。(2)做好檔案借閱手續(xù)。對借出的資料認(rèn)真登記,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和更新,隨時(shí)跟進(jìn)借出資料的使用狀況,催促借閱人及時(shí)歸還,必要時(shí)需辦理續(xù)借手續(xù),由于掌控得當(dāng),確保了第一時(shí)間內(nèi)為檔案使用者提供資料的準(zhǔn)確去向,從而大大提高了工作效率。(3)做好檔案掃描存檔。隨著公司的發(fā)展,檔案數(shù)量與日俱增,掃描存檔工作非常繁重,卻又至關(guān)重要。平時(shí)把收集來的資料按照檔案目錄編號順序掃描后詳細(xì)命名存入相應(yīng)的文件夾,對于使用頻率較高的文件資料掃描后則另行存放,這樣才能快速、準(zhǔn)確地為檔案使用者提供幫助,實(shí)現(xiàn)檔案信息共享最大化。

三年過去了,驀然回首,我發(fā)現(xiàn)自己不知不覺已愛上了這項(xiàng)工作并付諸了極大的熱忱,當(dāng)別人得到我的幫助后,道一聲親切的“謝謝”時(shí),一種從未有過的成就感油然而生,在這片肥沃的土地上,我揮灑過汗水,更多的收獲了快樂和尊重。自身的經(jīng)歷讓我明白了一個道理:人生最大的敵人不是年齡,而是自己。當(dāng)你身處逆境時(shí),要勇于挑戰(zhàn)自我,超越自我,才能看到勝利的曙光。“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索”未來的道路布滿荊棘,我欲加強(qiáng)學(xué)習(xí),讓自己的羽翼日漸豐滿,朝著夢想的地方堅(jiān)定而穩(wěn)健地走下去。